Персональный ассистент

Мы ищем персонального ассистента и управляющего личными делами для частного инвестора в сфере высоких технологий и недвижимости.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя;
• Информирование о статусе выполнения задач;
• Управление домашним персоналом (найм и координация: повар, клинер, водитель);
• Работа с подрядчиками;
• Ведение и предоставление отчетности по работе персонала и расходам;
• Контроль бюджета и оплаты (ЖКХ, интернет, зарплата домашнего персонала);
• Поиск информации, анализ, выбор наилучшего варианта (проверка отзывов, опыт свой и других, консультация);
• Административная поддержка руководителя (личные документы, счета, корреспонденция);
• Travel support: командировки/отпуск, план маршрута;
• Запись на услуги и к специалистам;
• Организация досуга;
• Заказ продуктов на день\неделю;
• Поиск и заказ товаров;
• Помощь родителям руководителя;
• Организация семейных праздников, поездок;

Требования:

• Релевантный опыт работы;
• Владение разговорным английским (В1-В2);
• Наличие собственного ПК и смартфона;
• Готовность к редким командировкам (Кипр, Швейцария, Египет, Таиланд);
• Готовность быть на связи;
• Дисциплинированность, интеллигентность, навыки управления персоналом;
• Любовь и уважение к своей профессии, позитивный настрой к жизни;
• Долгосрочное сотрудничество.

• Работа оффлайн, в центре Москвы с красивым видом;
• График 5/2, с 10 до 19, остальное время быть на связи;

• Готовность к прохождению следующих этапов после собеседования: тестовое задание, служба безопасности и полиграф, запрос рекомендаций от прошлых работодателей, подготовка короткого видео-приветствия.

  *В сопроводительном письме расскажите кратко о спектакле или книге, которые произвели на вас впечатление.