Управляющий / Личный помощник

Место работы: Рублёво-Успенское шоссе, Николина Гора

Обязанности:

1. Контроль строительных и ремонтных работ

   • Координация подрядчиков, контроль сроков и качества работ

   • Взаимодействие с дизайнерами, архитекторами, поставщиками материалов

   • Проверка смет и отчетов по расходам

2. Управление домашним персоналом

   • Организация работы горничных, повара, водителей, няни и др.

   • Составление графиков, контроль выполнения обязанностей

   • Решение текущих вопросов и конфликтных ситуаций

3. Организация жизни детей

   • Бронирование билетов, отелей, сопровождение в поездках

   • Подготовка детских праздников (координация с ресторанами, аниматорами, службами кейтеринга)

   • Контроль расписания занятий, кружков, медицинских процедур (с учетом аллергий)

4. Лайфстайл-менеджмент

   • Организация услуг премиум-уровня (парикмахеры, маникюр, педикюр, косметология) – поиск лучших мастеров, бронирование

   • Байерские задачи: закупка брендовой одежды, косметики, аксессуаров (в т.ч. онлайн)

   • Взаимодействие с люксовыми бутиками, персональными шопперами

5. Общие административные задачи

   • Ведение семейного календаря, напоминание о важных событиях

   • Контроль счетов, коммунальных платежей, договоров

   • Организация приватных мероприятий в доме

Требования:

• Опыт работы управляющим / личным помощником в VIP-семьях или резиденциях

• Умение работать с большим объемом задач, мультитаскинг

• Знание рынка премиальных услуг (строительство, beauty, детский досуг)

• Навыки ведения переговоров с подрядчиками и поставщиками

• Английский язык (желательно)

• Стрессоустойчивость, дипломатичность, конфиденциальность

Условия:

• ЗП в рынке по договоренности
• Официальное оформление, белая заработная плата.