Личный ассистент
Личный ассистент
Описание вакансии
Предприниматель в поиске личного ассистента для решения семейных повседневных и организационных задач.
Что от вас требуется:
- опыт работы в роли личного ассистента или в административной поддержки от 1 года;
- умение эффективно работать в условиях частых изменений приоритетов и большого количества разноплановых задач;
- способность брать на себя ответственность за выполнение задач любой сложности и
- умение работать автономно и соблюдать конфиденциальность;
- грамотная устная и письменная речь;
- уверенное владение инструментами для организации задач (например: Google Calendar, таск-менеджеры, Excel).
Что будет входить в круг ваших обязанностей:
- координация персонала по бытовым вопросам;
- административная поддержка: управление личным календарем, напоминание о важных датах и поздравлениях, покупка и доставка подарков;
- взаимодействие с внешними службами и персоналом: поиск и координация работы домашнего персонала, участие в решении юридических и административных вопросов (нотариусы, юристы);
- организация личных мероприятий (вечеринки, культурные события);
- организация поездок: бронирование отелей, билетов, визовая поддержка, трансфер;
- в будущем возможно сопровождение семьи в поездках;
- личные поручения: бронирование ресторанов, организация досуга, выполнение разовых задач (найти, заказать, уточнить, организовать);
- прочие задачи: оплата счетов, ведение бюджета, помощь в решении повседневных вопросов.
Что вас ждёт:
- достойный уровень дохода, который обсуждается по итогам собеседования;
- рабочий график 10:00–19:00, готовность быть на связи вне основного рабочего времени;
- есть рабочее место в офисе в "Москва-Сити";
- организация и управление бытовыми вопросами семьи в доме руководителя;
- испытательный срок 3 месяца;
- полное обеспечение питанием в офисе (собственный повар, завтраки, обеды, ужины);
- компенсация мобильной связи и фитнеса.
Навыки
- Работа с большим объемом информации
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организаторские навыки
- Административная поддержка руководителя
- Организация встреч
- Точность и внимательность к деталям
- Поиск информации в интернет