Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение календаря руководителя, организация внутренних и внешних встреч;
Сопровождение на всех официальных встречах и переговорах;
Контроль исполнения задач и поручений руководителя и их исполнения;
Составление аналитических и информационных материалов, презентаций, отчетов;
Свободное владение Excel;
Наличие критического мышления и глубокое погружение в рабочий процесс!!!
Оказание поддержки при подготовке и в процессе проведения совещаний;
Искать, анализировать и систематизировать информацию: углубиться в суть проблемы, собрать данные самостоятельно или через запросы к внешним экспертам, и презентовать на выходе краткую выжимку проведённого анализа. Например, составить презентацию;
Решение вопросов, связанных с перемещением руководителя;
Готовность быть на связи вне рабочее время.

Требования:

Опыт работы персональным ассистентом от 1 года;
Вовлеченность в работу, важно оперативно реагировать и решать все вопросы;
Быстро действовать в период многозадачности с соблюдением дедлайнов;
Структурность: разбираете любой процесс и задачу на составляющие, прогнозируете результат, предусматривая все нюансы и детали;
Энергичность и проактивность с высоким уровнем самоорганизации;
Наличие транспорта и водительских прав будет преимуществом;
Ресерч и аналитика: умеете искать сложнодоступную информацию.

Условия:

Конкурентная заработная плата в соответствии с вашими компетенциями;
Работа в крупном, международном, официальном и прозрачном бизнесе (все выплаты и премии абсолютно "белые");
Возможность самореализации и развития.

Посмотреть контакты работодателя