Личный ассистент руководителя

Ждем в Нашу команду активного и энергичного сотрудника, с высоко развитой коммуникабельностью, который готов стать надежным помощником Руководителя. Человека, эффективно работающего в режиме многозадачности, умеющего добиваться результата, оставаясь при этом на высоком позитиве!

Обязанности:

• Решение широкого круга задач, связанных с личными и бизнес-активностями руководителя. Ведение делового календаря, графиков встреч и плана задач в режиме 24/7;
• Коммуникация с контрагентами, сотрудниками и партнерами по запросу руководителя;
• Составление и отправка деловых писем с соблюдением принципов конфиденциальности информации;
• Учет (отчетность) финансов, проходящих через Ассистента руководителя;
• Выполнение поручений и сопровождение личных вопросов руководителя;
• Полная travel-поддержка руководителя (в т.ч. такси) в режиме 24/7 (присутствует заказ, покупка билетов и регистрационные действия в выходные и праздничные дни для руководителя и членов его семьи);
• Организация деловых мероприятий (с бронированием бизнес площадок для встреч и ресторанов). Встреча гостей;
• Организация и обеспечение рабочего места руководителя (канцелярия, оргтехника ПО)
• Отправка корреспонденции по поручению руководителя (курьеры, СДЭК, КСЕ, Почта России);
• Организация делового взаимодействия со службами Делового центра по вопросам пропуска и парковки гостей.

Требования:

• Готовность работать с первым лицом компании в режиме ненормированного графика;
• Умение в кратчайшие сроки выполнять важные поручения;
• Всегда быть на связи (в т.ч и вне рабочего времени);
• Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;
• Аналитический склад ума;
• Стрессоустойчивость, высокая работоспособность;
• Опытный пользователь ПК знание MS Office (Outlook, Excel, Power Point, Word), 1С Битрикс-24;
• Деловой этикет;
• Опыт работы на аналогичной должности с международной travel-поддержкой обязателен (много полетов и операций связанных с ними);
• Знание английского языка на уровне С-1 (не ниже В-2)

Условия:

• Официальное оформление по ТК (с первого рабочего дня);
• Заработная плата официальная без задержек. Выплаты 2 раза в месяц;
• Испытательный срок 3 месяца;
• График работы в офисе: с 9.00 до18.00 (остальное время на связи, онлайн);
• Работа в комфортном офисе М-Видео Делового центра «Новь» м. Красносельская (основное место), второй офис в Деловом центре «Меридиан» ул. Смольная 24Д м. Речной вокзал, м. Беломорская.