Личный помощник руководителя

Обязанности:

Организация и участие в переговорах, бизнес-встречах (подготовка встреч и презентаций);

Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;

Взаимодействие с партнерами, ведение личных и рабочих соцсетей руководителя (Вконтакте, Инстаграм, Фейсбук)

Ведение бизнес-календаря (фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях);

Управление личными делами:

выполнение личных поручений руководителя;

Организация поездок (гостиницы и билеты);

Ведение персональных поручений: поиск и бронирование услуг.

Обеспечение и соблюдение конфиденциальности

Быстрое реагирование на запросы руководителя

Быть надежным другом и помощником

Требования:

Убедительная просьба внимательно читать текст вакансии полностью!

Мы готовы рассмотреть соискателя с минимальным опытом , но при условии, что соискатель внимательно изучил вакансию и уверен , что соответствует нашим ожиданиям .

Высшее образование

• Понимание того, в чем ценность личного помощника руководителя
• Вам нравится заботиться и обеспечивать комфорт, сохраняя эмоциональную стабильность
• Грамотность (устная и письменная)
• Внимательность
• Уверенные навыки поиска и систематизации информации, готовность к большому объему информации и динамичному стилю жизни
• Организаторские и управленческие навыки
• Умение расставлять приоритеты и фокусироваться на них
• Наличие и понимание собственных целей и планов в жизни
• Продвинутый пользователь: MacBook, Mac OS, iOS и Telegram
• Умение вести различные соцсети
• Готовность быть на связи 24Х7 и выполнить поручение при необходимости
• Личные качества
• проактивность
• коммуникабельность
• инициативность
• любознательность
• чувство юмора
• стрессоустойчивость
• позитив и жизнерадостность
• преданность
• Нам точно не нужен человек , который :

1. не умеет держать на контроле много дел одновременно.

2. Не понимает , что именно он , а не о нем должны заботиться.

3. Не готов постоянно поддерживать общение в мессенджере телеграм .

4. Нам не нужен невнимательный , забывчивый человек, который не умеет , либо боится общаться .

Условия:

Открытая и прозрачная коммуникация с руководителем, высокая динамика и интересные задачи

Заработная плата 150 000 руб. на руки (возможно выше для высококвалифицированных кандидатов)

Официальное оформление по ТК РФ, полностью “белая” заработная плата

Формат работы: г. Москва, офис в центре, 5 минут от ст. м. Кропоткинская + сопровождение на встречах по необходимости. Раз в месяц возможны кратковременные командировки по РФ.

График работы ненормированный 5/2, рабочий день с 09 утра