Персональный ассистент руководителя
Персональный ассистент руководителя
Москва, Ленинградский проспект, 36с40
Метро: АэропортОписание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение эффективной деятельности руководителя: работа с графиком, расстановка задач по приоритетам, отслеживание расписания; фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях.
- Коммуникации: общение с партнерами, сотрудниками компании, прием гостей, ответы на звонки / письма, разбор коммерческих предложений от потенциальных партнеров,
- Аналитика и отчетность: составление отчетов и запросов под разные задачи, сбор и анализ данных
- Управление задачами: контроль исполнений поручений руководителя, исполнение задач и сроки с совещаний и встреч, контроль продвижения актуальных проектов по согласованному плану
- Ведение документации: сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений и доведения решений до персонала
- Организация эффективных совещаний: подготовка совещаний и встреч разного уровня, включая подбор места, технического обеспечения, уведомления участников и т.д.
- Travel поддержка руководителя.
- Высшее образование
- Английский язык (свободное общение и письменная переписка) – обязательно
- Опыт работы от 3 лет бизнес-ассистентом руководителя, личным помощником
- Уверенный пользователь Outlook, MS Office, Power Point
- Готовность работать в режиме многозадачности, решать административные задачи различного уровня сложности.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Конкурентная заработная плата, обсуждается на собеседовании;
- Гибкая система мотивации.
Навыки
- Административная поддержка руководителя
- Прием посетителей
- Работа с оргтехникой
- Организация административно-хозяйственного обеспечения
- Организация деловых встреч
- Организация делопроизводства
- Сбор информации в различных источниках
- Грамотная устная речь
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Организаторские навыки
- Административный процесс
- Хозяйственное обеспечение офиса
Адрес
Похожие вакансии
Полный день
Москва
Не указана
Бизнес-ассистент / Персональный ассистент руководителя
Бриз - Климатические Системы
Полный день
Москва
до 190000 RUR
