Личный помощник руководителя

Компания - оператор железнодорожного подвижного состава с собственным парком вагонов, превышающим 11.000 единиц, и логистическими центрами открывает вакансию личного помощника руководителя.

Функционал (60% - личные поручения; 40% - бизнес-задачи):

• Административная поддержка руководителя: ведение календаря, организация совещаний и переговоров;
• Оперативный поиск и анализ информации, подготовка презентаций;
• Travel-поддержка: планирование маршрутов, заказ билетов, организация поездок «под ключ»;
• Ведение отчетности по банковским операциям руководителя;
• Сопровождение личных проектов руководителя в области недвижимости;
• Организация поздравлений партнеров;
• Lifestyle задачи (покупки, оплата счетов, бронирование и пр.).

• Соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией;
• Опыт работы на позиции личного помощника/секретаря не менее 3 лет;
• Умение выстраивать эффективные коммуникации;
• Тактичность, высокий уровень эмпатии;
• Результативность, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, владение техниками тайм-менеджмента;
• Опытный пользователь MS Office;
• Знание английского языка на уровне upper-Intermediate.

Условия:

• «Белая» компания, оформление в соответствии с трудовым законодательством РФ;
• Нормированный рабочий день (5/2 с 9.00 до 18.00), позволяющий соблюдать баланс между работой и личной жизнью;
• Разнообразные четко поставленные задачи;
• Комфортабельное рабочее место в бизнес-центре;
• Предоставление полиса ДМС по окончании испытательного срока;
• Корпоративная мобильная связь;
• Испытательный срок 3 месяца.