Бизнес-ассистент вице-президента Корпорации

• Ведение графика и электронной почты руководителя
• Организация и координация совещаний
• Travel support – оформление командировок по России и за рубежом
• Подготовка материалов к совещаниям — регламенты, повестки, протоколы
• Обеспечение жизнедеятельности офиса – исправность техники, наличие канцтоваров, вода, состояние помещений
• Подготовка отчетов, служебных записок, приказов и иных документов
• Ведение документооборота департамента
• Взаимодействие со смежными подразделениями

• Опыт работы в аналогичной должности в органах государственной власти или подведомственных организациях
• Навыки работы в 1C, MS Excel, Jira
• Опыт протокольной работы
• Развитые коммуникативные навыки, клиентоориентированность
• Грамотная устная и письменная речь, организаторские способности
• Навыки работы в режиме многозадачности, умение быстро ориентироваться в сложных ситуациях

Для Вас мы предлагаем:

• Удобное расположение офиса: 10 минут от м. Сокол
• Официальное трудоустройство: отпуск, больничные
• Комфортные и уютные кафе и столовые, где можно с коллегой, другом выпить кофе, пообщаться над совместным проектом и обсудить последние корпоративные новости
• Уникальную атмосферу в команде, разность поколений, культур
• Инвестиции в Ваше будущее за счет повышения компетенций и лучших мировых практик
• Неограниченный доступ к ресурсам компании: корпоративная библиотека более 500 книг и аудио книг, возможность посещать бизнес-мероприятия
• Для сотрудников Корпорации на площадке есть корпоративные фитнес залы, залы для занятий йогой, SPA центры и массажные кабинеты