Бизнес-ассистент

Мы в поиске ассистента , готового быть организатором, стратегом и надежным партнером для нашего топ-менеджера. Вы - тот человек, который связывает все элементы бизнеса воедино и обеспечивает бесперебойную работу процессов.

Задачи:

Координация и организация

• Планирование и формирование рабочего графика Руководителя: координация календаря, ведение бэклога;
• Назначение/перенос встреч, совещаний, комитетов.

Коммуникация

• Ведение базы контактов с отслеживанием ключевых событий (дни рождения, сделки, мероприятия);
• Ежемесячная работа со списком поздравлений, включая бюджетирование, согласование подарков, напоминания о событиях и организацию поздравлений;
• Помощь в организации командных мероприятий бизнес - блока, включая идеи, цели и активности.

Анализ и поддержка

• Протоколирование рабочих совещаний;
• Подготовка материалов для совещаний (отчеты, справки, презентации и т.д.);
• Подготовка презентаций и аналитики по блоку;
• Подготовка и заведение в систему электронного документооборота служебных записок, распоряжений, приказов;
• Заведение и сопровождение контрагентов и договоров в системе 1С.

Личные поручения

• Помощь в организации личных поездок, бронирование ресторанов.

Требования:

• Высшее образование;
• Предыдущий опыт в роли помощника руководителя в компании численностью от 1000 человек;
• Умение управлять календарем с высокой плотностью встреч;
• Собранность, настойчивость, умение вникать в детали и видеть перспективу.

• Официальное трудоустройство;
• Работа в комфортабельном офисе в центре города;
• Полный социальный пакет (ДМС, спорт и т.д.).