Бизнес-ассистент

В связи с расширением компании и открытием новых филиалов в Москве, мы приглашаем в команду ответственного, инициативного и организованного бизнес-ассистента, способного оказывать комплексную поддержку руководителю и координировать ключевые операционные процессы.

Обязанности:

• Административная и организационная поддержка руководителя;
• Планирование рабочего графика, контроль исполнения поручений;
• Ведение деловой переписки, подготовка документов, организация встреч;
• Сопровождение процессов, связанных с открытием новых филиалов (поиск и оценка локаций, взаимодействие с арендодателями, решение технических и административных вопросов);
• Участие в координации внутренних процессов: контроль расписаний, коммуникация с персоналом и клиентами;
• Поддержка информационного присутствия филиалов в социальных сетях (по согласованию с руководителем);
• Оперативное решение текущих задач, обеспечение высокого уровня организационной эффективности.

• Умение работать в условиях многозадачности, самостоятельность в принятии решений;
• Развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, внимательность к деталям, ориентация на результат;
• Навыки деловой переписки и документооборота;
• Опыт в аналогичной должности (бизнес-ассистент, офис-менеджер, координатор) будет преимуществом.

• Интересная и разнообразная работа в развивающемся проекте;
• Поддержка и наставничество на всех этапах адаптации;
• Возможность карьерного роста и профессионального развития;
• Участие в создании и сопровождении значимых бизнес-процессов;
• Конкурентная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования).

Если вы ориентированы на результат, умеете работать с высокой степенью самостоятельности и хотите стать частью проекта с перспективой роста — будем рады рассмотреть вашу кандидатуру.