Бизнес-ассистент / Персональный ассистент руководителя

Приглашаем на работу Бизнес-ассистента / Персонального ассистента руководителя

Компания «БРИЗ — Климатические системы» - федеральная компания, поставщик климатического оборудования с 1993 года. В нашей команде работают более 1000 человек, крупная филиальная сеть в России от Калининграда до Владивостока и СНГ и более 100 000 м2 складских площадей. Компания вошла в рейтинг лучших работодателей 2024 года по версии hh.ru и профессиональных премий года.

Обязанности:

• Ведение и планирование графика руководства;
• Travel-поддержка;
• Фиксация и координация в течение дня задач от высшего руководства для управленцев компании, контроль их принятия в работу и исполнения в срок;
• Сопровождение на встречах, участие в рабочих группах, совещаниях и проектах с детальным погружением в суть обсуждаемых вопросов, протоколирование совещаний;
• Автоматизация задач, контроль исполнителей и соисполнителей через почту, работа с Битрикс;
• Активное участие в систематизации процессов, выявление вопросов, требующих регулярного контроля и обеспечение его по всем вопросам, необходимым руководству;
• Информационная поддержка (поиск необходимой информации, подготовка документов, презентаций).

Требования:

• Опыт работы от 3-х лет в аналогичной должности в крупной компании;
• Желательно знание английского языка (разговорный и письменный) как преимущество;
• Опыт работы с документами, договорами (заполнение реквизитов, уточнение условий, оформление актов, отчетов).
• Высокий уровень владения Excel и PowerPoint;
• Отличное знание MS Office, Outlook;
• Умение работать в режиме многозадачности. Способность самостоятельно и быстро (без суеты) находить решение в условиях ограниченной информации и быстро переключаться между задачами;
• Знание правил делового этикета, вежливость, грамотная письменная и устная речь;
• Высокая стрессоустойчивость, адаптивность и гибкость поведения;
• Организаторские и аналитические способности;
• Готовность к ненормированному рабочему дню в сезон;
• Готовность к личным поручениям при необходимости (редко).

Условия:

• Уровень заработной платы по итогам собеседования (100 % белая заработная плата), оформление по ТК РФ;
• Расширенный пакет ДМС для Вас и возможность подключить к ДМС Ваших близких;
• Современный бизнес-центр, просторный стильный офис и комфортные рабочие места;
• Офис метро/ МЦК Ботанический сад (10 мин. пешком), рядом также платформа РЖД Ростокино;
• Несколько кафе на территории бизнес-центра;
• Корпоративная мобильная связь;
• Корпоративная компьютерная техника (согласовывается при необходимости);
• Возможность работать удаленно в случае форс-мажора;
• График работы обсуждаем: с 08:00 до 17:00, с 09:00 до 18:00, с 10:00 до 19:00.

А также:

• Программы адаптации и карьерного развития, корпоративный коучинг, программы обучения;
• Богатая корпоративная культура (корпоративные активности во всех локациях компании; тематические мероприятия, праздники и вечеринки; поздравления с профессиональными и календарными праздниками; тематические конкурсы для сотрудников; спортивные командные мероприятия; программа активностей для детей сотрудников; благотворительные проекты и проекты социальной ответственности и многое другое);
• Обучение по программам компании или возможность повышения квалификации во внешних учебных учреждениях (ученический договор от компании);
• Программы кадрового резерва, индивидуальный коучинг.