Секретарь руководителя / помощник руководителя / ассистент руководителя

В холдинг требуется секретарь руководителя для сопровождения задач в компании и персональной поддержки руководителя бизнеса ​​​​​​.

Обязанности:

• Организационная и административная поддержка: ведение расписания руководителя, управление задачами и сроками, планирование встреч и совещаний; организация деловых поездок и др.
• Взаимодействие с внешними партнерами, что включает организацию и ведение деловой переписки, помощь в организации встреч и переговоров и др.
• Внутренняя коммуникация между отделами: взаимодействие с ключевыми руководителями подразделений, своевременное информирование о распоряжениях руководителя, взаимодействие с подразделениями для достижения результатов поставленных задач.
• Работа в команде из 3-х человек, при необходимости требуется взаимозаменяемость.

• Высокий уровень самоорганизации, готовность работать оперативно и ответственно в режиме многозадачности.
• Развитые коммуникативные навыки, умение работать в команде.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение находить, анализировать и проверять информацию.
• Готовность к командировкам.
• Английский язык от уровня B1 будет преимуществом.
• Уверенный пользователь ПК.
• Презентабельный внешний вид, вежливость, доброжелательность.
• В первую очередь рассматриваем резюме с фотографией.

• Комфортный, красивый офис бизнес-класса. На территории нашего бизнес-центра есть тренажёрный зал для сотрудников, кофейня, можно воспользоваться услугами специалистов по красоте.
• ДМС со стоматологией после испытательного срока.
• Корпоративное питание по системе "шведский стол".
• График работы - ненормированный. Мы придерживаемся режима работы 5/2, но задачи периодически требуют быть на связи в выходные дни или задержаться вечером. Поэтому у нас работает команда из секретарей руководителя, что дает возможность распределять нагрузку равномерно.