Секретарь референт

«ФК Гранд Капитал» входит в топ-5 фармацевтических дистрибьюторов России и занимает 215 место в опубликованном рейтинге 500 крупнейших игроков российского бизнеса по версии РБК в 2020 году, а также несколько лет подряд находится в списке ТОП-50 самых быстрорастущих компаний России.

Уважаемы кандидаты, просьба указывать уровень заработной платы в сопроводительном письме или в резюме.

Обязанности:

• Приём и распределение входящих телефонных звонков.
• Осуществление приема, регистрации и передачи входящей/исходящей корреспонденции, ведение журналов регистрации.
• Прием документов на подпись генеральному директору и передача после подписания непосредственным исполнителям в структурные подразделения.
• Написание, подготовка и отправка писем, запросов, приказов по основной деятельности и по поручению непосредственного руководителя, генерального директора.
• Организация встреч и приёма посетителей (делегаций) в офисе Компании, выполнение протокольных мероприятий, в том числе, в приёмной генерального директора, заказ такси, организация трансфера, встреча, сопровождение гостей, подготовка необходимых материалов и документов, рассылка необходимой информации по поручению непосредственного руководителя.
• Организация, подготовку, проведение, протоколирование и административная поддержка совещаний, проводимых генеральным директором, руководителями структурных подразделений.
• Организация командировок, деловых поездок сотрудников (заказ железнодорожных и авиабилетов, бронирование гостиниц, регистрация на рейс, заказ трансферов, др.).
• Взаимодействие с поставщиками товаров/услуг/работ в рамках своих должностных обязанностей.
• Организацию эффективной работы ресепшен офиса, контроль выполнения задач поставленных перед секретарями.

• Знание английского языка (С2);
• Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет;
• Опрятный внешний вид;
• Грамотная устная и письменная речь;

• Знание бизнес-этикета и этики делового общения;

• Коммуникабельность, исполнительность, доброжелательность, стрессоустойчивость;

• Обладание лидерскими качествами.

• Оформление по ТК РФ.
• Офис в 7 минутах ходьбы от станции метро Динамо. БЦ класса «А» со столовой и кофейней, современно и профессионально оборудованное рабочее место, уютная кухня в офисе.
• Чай, кофе, фрукты в офисе, корпоративные спортивные мероприятия, беговой клуб.
• График работы 5/2 с 9.30 до 18.00, соблюдаем баланс работы и личного.
• Молодая профессиональная команда (средний возраст 25 лет).
• Корпоративные мероприятия, подарки от компании, помощь в трудных ситуациях.
• Предоставляем деловой корпоративный костюм.
• ДМС после испытательного срока.