Офис-менеджер/Помощник руководителя

Бьюти-холдинг MONE - это мультибрендовый холдинг, включающий в себя:

• Салоны премиум сегмента MONE
• Салоны среднего сегмента Точка красоты
• Барбершопы Раздевалка
• Бренд профессиональной косметики MONE Professional
• Учебная Академия MONE

Мы в поисках опытного Офис-менеджера с функцией персонального ассистента собственника бизнеса.

Обязанности:

• Работа на ресепшен: входящие звонки, встреча гостей офиса, чай/кофе, координация гостей, прием корреспонденции, взаимодействие с курьерами
• Жизнеобеспечение офиса (согласование бюджета и закупка всего необходимого от канцелярии до новой мебели)
• Взаимодействие с клинингом, Администрацией Флакона и иными подрядными организациями;
• Организационная деятельность (внутренние мероприятия компании, внешние деловые и досуговые)
• Поиск подрядчиков под различные задачи;
• Организация совещаний, встреч и переговоров разного уровня (подготовка материалов, оповещение, оперативный сбор информации по запросу, подготовка различных отчетных документов, протоколирование, настройка видео-конференций);
• Административная и личная поддержка собственника бизнеса:

1. Ведение календаря собственника бизнеса (личный, рабочий), согласование встреч;
2. Travel - поддержка руководителя;
3. Lifestyle support (покупка билетов, бронь столика в ресторане, напоминание о днях рождениях партнеров, покупка подарков, организация досуга семьи, контроль водителя, контроль сроков истечения виз, страховок и т.п.)

• Релевантный опыт работы (как офис-менеджера, так и персонального ассистента)

• Знание английского языка (уровень B2, С1) - может потребоваться в работе.

• Любовь к порядку, внимание к деталям

• Отзывчивость, улыбчивость и позитивный взгляд на мир

• Умение организовывать себя и других

• Уверенный пользователь ПК и оргтехники (MS Office -Word,Excel, Power Point, Bitrix), мобильных мессенджеров и приложений.

• Классное творческое пространство на дизайн-заводе Флакон м.Дмитровская
• График работы 5/2 с 10 до 19 (офис), но как персональный помощник, вы в тоже время должны быть на связи в формате онлайн.
• Официальное оформление
• Скидки на приобретение нашего бренда косметики и на обслуживание в салонах или Академии сети
• Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом