Секретарь приемной

Ключевые обязанности:

• Организация работы приемной офиса;
• Встреча посетителей;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Управление расписанием переговорных комнат;
• Помощь в организации внутренних и внешних встреч сотрудников;
• Взаимодействие с курьерскими службами и службами такси;
• Работа с документами, помощь в подготовке материалов;
• Ведение документооборота в 1С;
• Работа с оргтехникой;
• Информационно-аналитическая поддержка: поиск, обработка информации.

Требования к кандидату:

• Опытный пользователь ПК (MS Outlook, MS Word, MS Excel);
• Опыт работы на ресепшен;
• Коммуникабельность, доброжелательность;
• Энергичность, желание развиваться;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Английский язык – Intermediate и выше.

Условия:

• График работы 5/2 с 10.00 до 19.00;
• ДМС, корпоративная мобильная связь;
• Заработная плата обсуждается с успешными кандидатами.