Секретарь на ресепшен

Объединенная химическая компания Уралхим – один из международных лидеров по производству минеральных удобрений.

Компания является крупнейшим в России и вторым в мире производителем аммиачной селитры, занимает ведущее положение среди компаний сектора минеральных удобрений в Российской Федерации и Восточной Европе.

Мы заботимся о большом и стабильном урожае, чтобы обеспечить людей продовольствием. Мир без голода — это не просто мечта, а наша миссия.
У вас есть возможность стать частью нашей большой команды, сейчас мы ищем кандидата на роль Секретарь ресепшен. Прочитайте описание ниже и, если у вас есть необходимые компетенции и опыт, будем рады вашему отклику.

Ваш будущий функционал:

• Прием и регистрация поступающей корреспонденции
• Обеспечение приема, учета, регистрации, и отправки корреспонденции
• Информационно-справочное обслуживание, подготовка и отправка на хранение документов
• Осуществление приема посетителей Общества
• Участие в подготовке и передаче завершенных дел в архив Общества
• Обеспечение сохранности проходящей служебной документации
• Контроль корректности подготовки поступающих заявок (транспорт, пропуска, отправка корреспонденции) и отправление их на исполнение ответственным службам
• Бронирование/координация переговорных комнаты для работников Общества
• Осуществление вызова внешних курьеров и отправку писем экспресс почтой
• Приём заявок на курьеров Общества, координация отправки

Наши ожидания:

• Высшее образование
• Опыт работы секретарем, офис-менеджером, администратором от одного года будет вашим преимуществом
• Грамотная устная и письменная речь
• Свободное владение разговорным английским языком (не ниже Upper-intermediate)
• Навыки работы с ПК в объеме MS Office
• Организаторские навыки
• Навыки работы в команде

Мы предлагаем:

• Интересную работу в крупной промышленной компании
• Комфортабельный офис с прекрасным видом в «Москва-Сити» (БЦ Империя)
• Полное соответствие ТК РФ
• Возможности профессионального и карьерного роста
• Дополнительные материальные выплаты: пособия при рождении ребенка, вступлении в брак и т.д.
• Конкурентная зарплата + полугодовая премия
• ДМС для вас и ваших детей с первого дня работы (включая стоматологию)
• Корпоративное обучение, постоянное развитие
• Компенсация затрат на мобильную связь
• Ежемесячные спортивные мероприятия, тренировки