Административный ассистент (ресепшен)
Административный ассистент (ресепшен)
Москва, Космодамианская набережная, 52с2
Метро: МарксистскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Встреча посетителей;
- Прием и распределение звонков;
- Прием и отправка корреспонденции;
- Заказ пропусков (временных и постоянных) для сотрудников, гостей и на автомобили;
- Бронирование переговорных, подготовка помещений для переговоров. Контроль за чистотой и порядком в больших переговорных комнатах;
- Заказ канцелярских и хозяйственных товаров по установленной Департаментом по закупкам процедуре. Распределение канцелярских принадлежностей;
- Регистрация документов во внутренней системе оплаты;
- Оформление командировок (водители), бронирование билетов и отелей сотрудникам компании;
- Разовые поездки по Москве с целью доставки или получения документов (почта России, банки, в различные компании по требованию);
- Печать документов (контракты, допсоглашения), отправка на подпись, сканирование подписанных документов и отправка оригиналов курьерскими службами;
- Отправка подписанных бухгалтерских документов поставщикам, которые не работают через систему ЭДО;
- Участие в организации корпоративных мероприятий.
- Высшее образование или студент последних курсов университета, готовый работать полную рабочую неделю,
- Опыт работы от 6 месяцев,
- грамотная устная и письменная речь,
- опыт работы в 1С будет Вашим преимуществом
- Коммуникабельность,
- Клиентоориентированность, доброжелательность,
- Инициативность,
- Стрессоустойчивость,
- Умение работать в условиях многозадачности,
- Знание английского языка на уровне Intermediate и выше,
- знание Excel, Word, Yandex
- оформление по ТК РФ в компании-партнере
- доплата на питание
- график работы пн - пт 8.00- 17.00 или 9.00-18.00
Навыки
- Английский язык
- MS Excel
- MS Word
- Бумажный документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
Адрес
Похожие вакансии
Ассистент отдела жизнеобеспечения/Ассистент генерального директора
ФАВ-Восточная Европа
Полный день
Москва
до 80000 RUR
