Ассистент отдела жизнеобеспечения/Ассистент генерального директора

China First Automotive Group Corporation - сокращенно FAW была основана в 1953 году и более 70 лет является первым автомобильным заводом Китая

FAW занимает 125 место в рейтинге 500 крупнейших мировых компаний

Дочерние компании: FAW Jiefang Automobile Co., Ltd. FAW Jiefang Automobile Co., Ltd, FAW car Co., Ltd, Tianjin FAW Xiali Automobile Co., Ltd, FAW Volkswagen Automobile Co., Ltd, FAW Toyota motor Co., Ltd,

В России представительство FAW, ООО «ФАВ- Восточная Европа», было открыто в 2007 году

В связи с активным ростом и развитием компании открыта вакансия: Ассистент отдела жизнеобеспечения/ Ассистент генерального директора

Обязанности:

• Документооборот: отслеживание сроков оплат, внесение счетов на оплату, подача закрывающих документов, авансовые отчеты;

• Администрирование личного кабинета корпоративного такси, вызов такси, курьерской доставки;

• Архив: ведение реестра, прием документов в архив, сканирование, учет;

• Заказ визиток (сбор информации, заказ и утверждение макетов, процесс оплаты);

• Работа с внутренней системой ЭДО (добавление в 1С и RM контрагентов общего отдела);

• Хранение и учет ключа от ВИП-переговорной;

• Хранение и учет печати компании (контроль наличия печати на месте, контроль журнала учета, заполнение штемпельной краской);

• Поручения генерального директора;

• Другие задачи (печать, сканирование, копирование, подшивание документов, помощь в устном и письменном переводе, коммуникация с гостями и т.п.)

Требования:

• Опыт работы от 1 года аналогичной должности;
• Знание основ делопроизводства;
• Высшее образование;
• Уверенное владение MS Office;
• Китайский язык Advanced;
• Английский язык Upper Intermediate;
• Русский язык Upper Intermediate;

Условия:

• Официальное трудоустройство, социальные гарантии, оплачиваемый отпуск, больничный, добровольное медицинское страхование;
• Адресная поддержка: выплаты по приятным поводам и помощь в непредвиденных ситуациях;
• Открытая, творческая корпоративная культура и практика китайского, английского языка - совместно с иностранными коллегами;
• Комфортный офис в БЦ класса А, где с утра можно выпить чашку ароматного кофе или сходить с коллегами на обед (корпоративное питание включено+)
  Становись частью команды!