Секретарь на ресепшен

Вакансия в "Головной офис Портовый Альянс"

Основные задачи:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Встреча и регистрация гостей;
• Документооборот: регистрация и распределение бумажной и электронной корреспонденции;
• Бронирование переговорных комнат по запросам работников компании;
• Организация работы ресепшна, обеспечение чистоты и порядка, в т.ч. в переговорных комнатах.

Мы ожидаем:

• Опыт работы от 1 года в административной сфере;
• Опыт работы с документооборотом;
• Уверенное владение MS Office (Outlook, Word, Excel);
• Знание делового этикета;
• Коммуникабельность.

Работа у нас - это:

• Оформление в соответствии с нормами ТК в стабильной, развивающейся компании с социальными гарантиями;
• График 5/2 с 9.00 до 18.00, в пятницу до 16.45, перерыв на обед;
• Программа заботы о здоровье сотрудников (полис ДМС +стоматология);
• Корпоративная программа скидок;
• Корпоративное обучение и спорт;
• Новогодний подарки и лагеря для детей;
• Офис в центре города;
• Поддержка профессиональной команды.