Офис-менеджер
Офис-менеджер
Метро: Арбатская
Описание вакансии
Обязанности:
- Работа на ресепшен
- Прием входящих/исходящих звонков, распределение;
- Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии, чай/кофе, расходных материалов);
- Встреча гостей, приготовление чая/кофе;
- Выполнение поручений сотрудников;
- Курирование работы водителя, уборщицы;
- Ведение общего делопроизводства: переписка, учет входящей/исходящей корреспонденции;
- Работа с документацией (копирование, сканирование, ведение архивов и т.д.);
- Планирование графика совещаний, собраний, праздничных мероприятий, информирование участников, рассылка приглашений, поздравлений;
- Организация командировок сотрудников (бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов);
- Заказ сувенирной продукции, закупка подарков;
- Оформление документов у нотариуса;
- Контроль за своевременным поступлением счетов, закрывающих документов.
- Знание оргтехники (мини-АТС, ксерокс, сканер, факс)
- Владение ПК (Word, Excel, ABBYY FineReader)
- Грамотная речь, ответственность, пунктуальность, исполнительность, внимательность, вежливость, коммуникабельность. Умение работать с большим объемами информации, доводить начатое до конца. Презентабельный внешний вид.
- График работы 5/2 с 10:00 до 18:00
- Оформление по ТК РФ
- Своевременная оплата труда 2 раза в месяц
- Испытательный срок 2 месяца
Навыки
- Организация мероприятий
- Бронирование билетов
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Бронирование гостиниц
- Мини-АТС
- Сканер
- Ксерокс
- FineReader
- Ведение архива
- Документооборот
- Прием посетителей
