Секретарь на ресепшен

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных российских и иностранных компаниях.

Компания Loftice ищет Секретаря в крупную иностранную компанию, которая является лидером мировой фармацевтической отрасли.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
(в том числе звонков касательно препаратов (при необходимости, принятие и фиксация информации от звонящего или посетителя для дальнейшей ее передачи, с указанием деталей информации: дата и время приема, цель обращения, контактная информация, звонки по лекарственным препаратам);
• Встреча и прием посетителей;
• Прием, регистрация и обработка входящей корреспонденции. Сортировка корреспонденции и периодических изданий, размещение в почтовой комнате;
• Работа с курьерскими службами (КСЭ, Major, такси Букет, DHL) по отправке корреспонденции, согласно заявкам. Оформление накладных, и передача корреспонденции курьерам;
• Заказ упаковочных материалов для исходящих отправок для поддержания необходимого количества расходных материалов;
• Оформление заявок в БЦ на пропуска для посетителей и въезда автомобилей, внос/вынос материальных ценностей (дебаркадер);
• Ежедневные оформление заявки на парковочные места для сотрудников;
• Выполнение функции хелпдеск (приём заявок от сотрудников офиса по клинингу, технической эксплуатации, услугам кофе-леди и передача информации непосредственным исполнителям);
• Своевременный заказ фирменных бланков и конвертов, визиток;
• Выдача топливных карт сотрудникам;
• Ежедневная проверка (в том числе и в выходные дни) папки СПАМ(Junk e-mail), на наличие писем из гос. органов и запросов на препараты
• Работа с корпоративное й мобильной связью.

• Умение работать с ПК (Microsoft Office);
• Грамотная устная и письменная речь.

• Современный офис рядом ст. м. Выставочная/Международная/Деловой центр
• График работы : 5/2 с 8:00 до 17:00/ с 10:00 до 19:00 (работа в паре, по договорённости с коллегой составляется график);
• Оформление официальное по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Оклад - 75 860 рублей до вычета налога/ 65 999 рублей на руки, всегда точно в срок;

• Корпоративные скидки на обучение Яндекс. Практикум;

• Возможность профессионального роста.