Секретарь/Офис-менеджер

iFellow – ИТ компания нового поколения, предлагающая сервисно-ориентированный подход к разработке ПО, тестированию и сопровождению информационных систем для бизнеса. Компания iFellow объединила в себе лучшие российские практики и передовой зарубежный опыт реализации проектов любой сложности для развития информационных технологий и бизнес-процессов.

iFellow работает на ИТ рынке с 2015 года. Начиная с 2018 года, основной специализацией компании стало направление комплексной системной интеграции и разработка программного обеспечения. Сегодня компания предлагает целый ряд инновационных решений для финансовых, страховых и телекоммуникационных компаний, грузовой и пассажирской авиации, нефтегазовой отрасли, сельского хозяйства, а также ритейла и логистики.

На текущий момент мы расширяем нашу команду и будем рады принять в наш дружный коллектив Секретаря:

Обязанности:

• Прием посетителей (чай, кофе);
• Прием и перераспределение телефонных звонков;
• Прием, регистрация и распределение корреспонденции;
• Заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников во время командировки;

• Подготовка и отправка документов (Работа с курьерскими службами);

• Выполнение поручений руководства;

• Прием и оформление заявок от сотрудников на заказ пропусков, на обеспечение канцтоварами и т.д.;

• Порядок в офисе (обеденная зона);
• Посещение почтового отделения;
• По поручению руководителя составление писем, других документов;
• Распределение документации по отделам;
• Учет складских запасов товаров на складе;
• Работа в ЭДО;
• Поиск подрядчиков для офиса;
• Взаимодействие с БЦ по поводу согласования проведения работ.

Требования:

• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• MS Office (Word, Excel, Power Point), уверенный пользователь ПК;
• Высшее образование;
• Коммуникабельность и любовь к людям
  *Будет плюсом знание: JIRA, Диадок

Условия:

• Оформление по ТК;
• ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
• Корпоративный английский;
• Отсутствие дресс-кода;
• Работа в офисе (м. Китай-город)