Офис-менеджер

В команду Финансово-Бизнес Ассоциации ЕвроАзиатского Сотрудничества требуется офис-менеджер/ помощник руководителя. Президентом ФБА ЕАС является учредитель и Генеральный директор промышленного российско-китайского холдинга «СЛСи-Рус» Ли Шобин.

Если вы отлично знаете свою работу, структурированы, любите порядок во всем и стремитесь к самосовершенствованию, то эта работа для вас!

Обязанности:

• Совещания (конференции, заседания, форумы): подготовка заседаний и совещаний, оповещение участников, ведение протоколов. Организация кофе-брейков и фуршетов.

• Телефонные переговоры: ответ на телефонные звонки, организация телефонных переговоров руководителя.
• Корреспонденция и делопроизводство: прием корреспонденции и документов; подготовка писем, запросов, документов, ведение книг учета корреспонденции, календаря руководителя, папок с документами и архивирование материалов.
• Офис-менеджмент: обеспечение офисов канцелярскими принадлежностями, хозяйственными и представительскими товарами; оформление пропусков, ведение календаря встреч, организация приема посетителей. Кофе-чай руководству. Заказ полиграфической продукции.

• Высшее образование;
• Опыт работы офис-менеджером или секретарем приветствуется;
• Знание этики делового общения и переписки, грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);
• Умение работать с большим объемом информации;
• Приветливость, стрессоустойчивость, не конфликтность, ответственность, пунктуальность, внимательность, вежливость, честность, умение работать в режиме многозадачности.

• Оформление согласно ТК РФ;

• График работы 5/2, время работы 9.00-17.30;

• З/П обсуждается на собеседовании;

• м. Таганская, Котельническая наб., д.17, ФБА ЕАС (Финансово-бизнес ассоциация ЕвроАзиатского сотрудничества).

Уважаемый соискатель!

Просим указывать зарплатные ожидания в сопроводительном письме.

Если Ваш опыт работы и квалификация соответствуют требованиям к вакансии, мы с Вами свяжемся. Отсутствие ответа более 10 дней означает, что, к сожалению, на данный момент мы не готовы сделать Вам предложение о работе. При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей базе кандидатов, и в случае появления вакансий, соответствующих Вашему опыту и квалификации, мы свяжемся с Вами.