Офис-менеджер

В российскую IT компанию, занимающуюся разработкой, внедрением и сопровождением специализированного программного обеспечения автоматизированных систем мониторинга и управления в сфере электрического транспорта, энергетики и промышленности, требуется Офис-менеджер.

Обязанности и задачи:

• Обеспечение сотрудников офиса необходимыми для работы инструментами (канцелярские товары, бумага, хозяйственные товары, чай/кофе, питьевая вода);
• Ведение документооборота компании, регистрация и маршрутизация входящих и исходящих документов, организация отправки документов курьерами, прием и отправка писем Почтой России;
• Отслеживание дней рождений сотрудников, рассылка поздравлений и пр. информации;
• Контроль порядка и чистоты в помещениях офиса, в том числе, в переговорных, комнате для питания сотрудников;
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования (в т.ч. кулера и кофемашины);
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием посетителей, заказ пропусков;
• Приготовление чая/кофе.

Наши ожидания:

• Опыт работы на позиции офис-менеджера;
• Уверенный пользователь ПК: знание офисных программ, интернет, электронная почта;
• Правила деловой переписки и делового этикета;
• Ответственность, внимательность, организованность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия, которые можем предложить:

• Работу в аккредитованной IT-компании;
• Трудоустройство по ТК РФ;
• ДМС со стоматологией после исп. срока;
• Работа в динамично развивающейся команде;
• Комфортный офис у м. Баррикадная, 2 мин. от метро.
• График работы 5/2.

Ждем Ваше резюме!