Офис-менеджер с функциями ассистента

Привет! Мы ICON - агентство интегрированных коммуникаций (креативные проекты 360).

Работаем на рынке с 2009 года, все это время мы остаемся эффективными в динамичной бизнес-среде, что подтверждают основные рекламные награды и рейтинги. Клиенты агентства – лидеры рынка из разных сфер (Яндекс, Unilever, L'Oreal, VK, Heineken и многие другие).

Последние несколько лет наша команда работает преимущественно удаленно, но в этом году мы стараемся посещать офис чаще, с этим и связан наш поиск.

Надеемся, что вместе мы сделаем наш офис уютнее, веселее и гостеприимнее!

Обязанности:

• Поддержание работы офиса: заказ чая/кофе/воды, канцелярии по необходимости;
• Контроль своевременной уборки офиса (приходящие клинеры);
• Прием и отправка корреспонденции, координация сторонних курьеров, коммуникация с командой по доставкам документов/образцов и пр;
• Документооборот по подрядчикам (задачи от бухгалтерии);
• Помощь HRD в организации внутрикорпоративных мероприятий;
• Ассистентские задачи акционера агентства (около 20% рабочего времени);

• Опыт аналогичной работы от 1 года;
• Внимательность, умение решать несколько задач параллельно;
• Ответственность, усидчивость и инициативность;
• Коммуникабельность, доброжелательность и оптимизм :)

• График работы 5/2 (4 дня офис, 1 удаленно) с 10 до 19 часов;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск;
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Возможность подключения к льготному ДМС по истечении испытательного срока;
• Лояльное руководство и дружелюбные коллеги;

• Подключение к программе корпоративных скидок с 1-ого дня работы;

• Адрес офиса: Кутузовский проспект, д 36, строение 3

Если все вышеперечисленное тебе откликнулось, скорее пиши нам!
Будем рады видеть тебя частью команды ICON <3