Офис-менеджер / Администратор офиса

Привет!

Мы в «Проекте Жизнь» меняем одну из самых консервативных сфер — генеалогическую. Наш проект объединяет генеалогические исследования, создание мемуаров, фамильных книг и фильмов о семейной истории. У нас есть собственная типография, издательство и дизайн-бюро.

Помимо коммерческих проектов, мы активно ведем общественно-просветительскую деятельность: организуем фестиваль семейной истории #ГЕНТЕХ и выпускаем серию книг «История тебя». Наша цель — сделать изучение семейной истории доступным каждому.

Мы стремительно развиваемся и приглашаем в нашу команду Офис-менеджера. который поможет нам строить и развивать уникальный проект с реальной ценностью для людей.

Чем предстоит заниматься:

• Поддержание порядка, контроль за работоспособностью техники, поиск лучших подрядчиков для разноплановых работ;
• Управление офисными закупками (от канцтоваров и мебели до кофе и чая для команды);
• Оплата счетов и ведение учета расходов;
• Помощь коллегам с техническими вопросами (оргтехника, ПО, организация рабочего места);
• Ведение деловой корреспонденции (почта, курьеры, обработка входящих документов);
• Работа в CRM (Bitrix24), участие в ее настройке;
• Взаимодействие с подрядчиками (IT, юристы, клининг, ремонт) – контроль качества и сроков;
• Помощь в организации корпоративных событий и деловых встреч - от идеи до воплощения.

Мы ждем от вас:

• Техническую грамотность - вы легко разбираетесь в оргтехнике и базовых программах (MS Office, CRM);
• Организаторские навыки - умеете быть последовательным, грамотно выстраивать процессы и договариваться с подрядчиками;
• Коммуникабельность и внимательность к деталям - вам нравится, когда все работает, как часы, а люди чувствуют вашу поддержку.

Будет плюсом:

• Опыт работы в аналогичной роли от 1 года;
• Знание основ кадрового делопроизводства и трудового права;
• Опыт организации мероприятий.

Что мы предлагаем:

• Работа в проекте с уникальным продуктом, который имеет особую ценность для каждого клиента - от создания мемуаров до генеалогических исследований;
• Молодой дружный коллектив, в котором точно не заскучаешь;
• Обучение и наставничество от коллег в первые месяцы работы;
• Комфортный график работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Уютный офис в историческом здании – рядом с Большим театром (м. Кузнецкий мост, м. Театральная, м. Охотный ряд);
• Оформление с первого дня, ЗП дважды в месяц;
• Участие в уникальных корпоративных проектах и мероприятиях; связанных с историей и культурой, эксклюзивные экскурсии и фестивали.

В сопроводительном письме расскажите, как мы можем быть полезны друг другу и почему хотите работать именно в "Проект Жизнь".

Оставляйте Ваш отклик и присоединяйтесь к нашей дружной команде!