Администратор/офис-менеджер

Компания «ТрансСофтТелематика» – ведущий российский разработчик ПО, информационных систем и интеллектуальных систем автоматизации и управления в области железнодорожного транспорта.

Компания реализует проекты полного цикла создания и внедрения программного обеспечения, базирующегося в том числе на использовании имитационного моделирования, машинного обучения, управлении данными и предиктивной аналитики.

«Цифровая железнодорожная станция» – один из знаковых продуктов компании, благодаря которому стало возможным детальное планирование работы и контроля ее выполнения на сортировочных, грузовых и участковых станций в автоматическом режиме на 24 часа вперед.

Приглашаем в свою команду на позицию Офис-менеджера

Основные задачи:

• Документооборот (регистрация, учет, контроль закрывающих документов с подрядчиками):
• Оформление счетов на оплату в 1С;
• Оформление и контроль командировок сотрудникам компании;
• Организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.);
• Приготовления чая/кофе генеральному директору компании;
• Оформление пропусков;
• Встреча и сопровождение гостей;
• Организация подготовки, проведения совещаний онлайн и оффлайн;
• Ведение деловой переписки.

От будущего коллеги мы ждем:

• грамотная устная и письменная речь;
• уверенный пользователь ПК;
• Знание программ Microsoft Office;
• Организованность;
• Отличные коммуникативные навыки, умение работать с людьми разного уровня;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Быстрая обучаемость;
• Знание 1С является большим преимуществом.

Мы предлагаем:

• Конкурентную зарплату - финальную цифру оффера обсуждаем с успешным кандидатом индивидуально;

• Работу в аккредитованной ИТ-компании;

• Участие в инновационных и сложных проектах, которыми можно гордиться;

• Расширенный пакет ДМС со стоматологией;

• Система скидок от BestBenefits для сотрудников;
• Комфортный красивый офис (5 минут от метро Динамо).