Офис-менеджер

Мы, ООО "КСОР" - команда неравнодушных людей. Мы повышаем уровень безопасности на дорогах, а также обеспечиваем высокий уровень обслуживания и гарантий для наших клиентов.

Мы первые, кто создал бесконтактную систему мониторинга состояния водителя "Антисон".

Это нейросеть, фиксирующая в реальном времени поведение и состояние за рулем.

Наша миссия – свести к нулю число дорожно-транспортных происшествий, обеспечить безопасность и защитить жизни людей.

Сейчас "Антисном" оборудован весь пассажирский транспорт Москвы (а это уже более 8000 пассажирских автобусов и 1500 локомотивов метро). За 2020 год мы снизили аварийность на дорогах города на 26%. И мы продолжаем дорабатывать и улучшать нашу систему. Потому что нам не всё равно.

"Антисон" - полностью наша разработка: как hardware, так и software.

Сейчас мы находимся в поисках офис - менеджера

Основные задачи:

• Отчетность по Мосгортрансу:
  • Ежемесячная подготовка и печать отчетов для Мосгортранса.
  • Сшивание, оформление и отправка отчетов курьерской службой.
• Работа с договорами:
  • Помощь в подготовке и проверка правильности заполнения договоров.
  • Печать и подготовка договоров для подписания генеральным директором.
• Работа с системой МосЭДО:
  • Проверка выгрузки писем (2-3 раза в неделю).
  • Отправка ответных писем и регистрация во внутреннем реестре.
  • Работа с внутренней корреспонденцией.
• Работа с курьерскими службами:
  • Оперативное оформление и отправка отправлений через СДЭК, ОПС, Деловые линии и другие курьерские службы по запросам инженеров.
• Организация командировок и отчетность:
  • Оформление командировок (закупка билетов/гостиниц).
  • Оформление подотчетных сумм.
  • Формирование отчетов для бухгалтерии на основании предоставленных сотрудниками чеков.
• Работа с почтовым отделением:
  • Проверка почтовых отправлений на адрес БЦ (еженедельно).
  • Отправка корреспонденции (при необходимости).
• Взаимодействие с Бизнес-центром:
  • Ежемесячная работа по оплате счетов.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса:
  • Закупка воды, кофе, туалетных принадлежностей и других необходимых товаров.
  • Организация обслуживания кондиционеров и прочей офисной техники.
• Оформление пропусков:
  • Заказ и оформление пропусков в БЦ​​​​​​​

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года (желательно).
• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Ответственность, исполнительность, внимательность к деталям.
• Организованность, умение планировать и расставлять приоритеты.
• Коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость.
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Офис в 5 минутах от станции м. Войковская/ МЦК Балтийская.
• График 5/2,
• Официальное трудоустройство, полностью «белый» доход;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Вкусный кофе, чай, снэки и свежие фрукты в неограниченном количестве.

Присоединяйся к классной команде, с которой можно реализовывать амбициозные идеи!