Бизнес-ассистент / Администратор Проектов (ключевая поддержка Руководителя СЕО (IT/FinTech)

Не просто поддержка, а двигатель эффективности! Ищем проактивного и амбициозного Бизнес-Ассистента с аналитическим складом ума, готового стать незаменимым правым рукой Руководителя и ключевым звеном в управлении операционными процессами динамичной IT-компании (FinTech – будет огромным плюсом!). Ваша работа напрямую влияет на скорость и успех наших проектов.

Чем вы будете заниматься (Ваша зона ответственности и влияние):

- Управление временем и приоритетами СЕО:
Полный контроль календаря, интеллектуальное планирование встреч (с учетом приоритетов и логистики), проактивные напоминания, согласование расписаний с командой и внешними партнерами. Вы – гарант того, что время лидера используется максимально эффективно.

- Организационное и аналитическое сопровождение:
Подготовка и структурирование материалов для встреч (презентации, отчеты), фиксация решений и протоколирование, активное отслеживание выполнения задач (Action Items) после встреч – вы обеспечиваете результат.

- Travel support руководителя заказ авиа/ж/д билетов, бронирование гостиниц.

- Оптимизация рабочих процессов:
Выявление узких мест в текущих административных и коммуникационных процессах, предложение и внедрение улучшений. Систематизация информации для легкого доступа и принятия решени

- Project Management: Помощь в координации задач проектной команды, отслеживание статусов, формирование отчетности по поручениям.

Наш идеальный кандидат (Что вы нам приносите):

- Опыт и страсть к оптимизации: Доказанный опыт описания, анализа и реального улучшения бизнес-процессов. Не просто выполнение задач, а постоянный поиск лучших способов их решения.

- Проактивность и ответственность: Умение предвидеть потребности, инициативность, готовность брать на себя ответственность за результат. Вы не ждете указаний, а предлагаете решения.

- IT/Digital-среда – ваш конек: Понимание специфики IT-компаний. Опыт работы в FinTech – будет вашим серьезным конкурентным преимуществом! Готовы быстро погружаться в технологический контекст.

- Базовые знания экономики предприятия или управленческого учета.

- Английский Upper-Intermediate (B2+): Свободное деловое общение (письменное и устное).

Почему вам точно понравится у нас работать:
- Конкурентоспособная зарплата от 150 000 руб. на руки + ежегодная индексация. (Рассматриваем сильных кандидатов выше вилки)

- Работайте с комфортом: Гибкий график 5/2 с удаленной пятницей и сокращенным рабочим днем на 1 час в этот день. Современный офис в центре Москвы ст.метро Киевская .

- Ваша работа напрямую влияет на эффективность руководства и успех проектов в быстрорастущей IT-компании. Вы – не "офисный менеджер", а ключевой операционный центр.

- Команда профессионалов: Работайте в среде сильных специалистов, готовых делиться знаниями. Плоская структура и открытая коммуникация.

- Технологии в помощь: Обеспечим современными инструментами для работы (Asana/Jira, Confluence/Notion, Slack, Zoom и др.).

- Финансовая стабильность: Официальное оформление (ТК РФ), белая зарплата, своевременные выплаты.