Бизнес-ассистент

О компании: Enterio – это дизайн-студия полного цикла, которая занимается созданием дизайн-проектов интерьеров, их реализацией, а также комплектацией (закупкой чистовых и черновых материалов). Компания специализируется на дизайнерском ремонте квартир "под ключ", предлагая стильный, эргономичный и функциональный интерьер, разработанный с учетом пожеланий заказчика. Enterio гарантирует отсутствие ошибок и затягивания сроков благодаря всестороннему контролю на всех этапах работ. Компания использует экологичные материалы и инновационные технологии «умного дома», стремясь к персональному подходу, высокому качеству и отсутствию шаблонности в каждом проекте.

Сейчас мы в поиске правой руки руководителя, нам нужен бизнес-ассистент, который возьмет на себя значительную часть работы руководителя, являясь неким ассистентом-project-менеджером.

Основные задачи включают:

• Контроль работы отделов: Контроль отдела продаж, отдела дизайна, а также частично отдела производства.
• Работа с CRM-системой: Контроль и ведение заявок в Битрикс24. Желателен опыт работы с CRM-системами и понимание их контроля и ведения.
• Партнерская работа: Ведение переговоров с новыми партнерами. Постоянное сопровождение текущих партнеров, поддержание контакта, напоминание о себе (на данный момент 8 крупных партнеров). Ассистент не занимается прямым поиском партнеров, но ответственен за дальнейшее взаимодействие с ними после заключения договора.
• Отчетность и финансы: Ежемесячная отчетность по партнерам. Проверка ведомостей по заработным платам, подготавливаемых финменеджерами.
• Взаимодействие с подрядчиками: Работа с подрядчиками по общим вопросам, таким как поставка воды, оплата телефонии, составление счетов.
• Общие ассистентские задачи: Ведение календаря, тревел-поддержка, поиск информации и подрядчиков, а также другие стандартные задачи бизнес-ассистента.
• Привлечение инвестиций: В будущем планируется участие в привлечении инвестиций в сфере строительства.

***

Требования к кандидату: Мы ищем активного, инициативного и высокомотивированного специалиста, способного работать в динамичной среде:

• Опыт работы: Обязателен опыт работы в продажах, а также опыт в схожих сферах, желательно в строительстве или дизайне.
• Технические навыки: Опыт работы с CRM-системами, в частности с Битрикс24, понимание принципов контроля и ведения заявок.
• Личностные качества:
  • Коммуникабельность: Умение находить общий язык со всеми отделами и разными типами людей, включая мужчин-строителей и женщин-дизайнеров.
  • Стрессоустойчивость: Способность справляться с высокой нагрузкой.
  • Инициативность и развитие: Желание развиваться, отсутствие работы «по шаблону». Кандидат должен проявлять инициативу, предлагать улучшения и давать обратную связь, если видит, что что-то работает не так.
  • Кругозор и речь: Широкий кругозор, грамотная речь, способность поддержать беседу как по работе, так и о жизни.
    
    ***

Условия работы:

• Формат работы: Большая часть времени в офисе (оффлайн), который находится в Москве по адресу Шелепихинская набережная, 34
• График работы: Офис работает с 10:00 до 19:00, но график может быть гибким (например, с 11:00 до 17:00/18:00), при условии выполнения всех задач. Важно быть всегда на связи, в том числе вне рабочего времени.
• Заработная плата: От 150 000 рублей, состоящая из фиксированной части и KPI.
• Оформление: по ТК РФ
• Дресс-код: Отсутствует.

***

Если вы готовы взять на себя ключевую роль в развитии современной дизайн-студии, активно развиваться в сфере строительства, стать незаменимым ассистентом, и вы ищете не просто работу "по шаблону", а возможность проявлять инициативу и влиять на процессы, тогда мы ждем именно вас!

• Отправляйте свое резюме, будем рады обсудить с вами детали!