Помощника заместителя директора (ненормированный график)

Планирование и организация мероприятий/совещаний. Ведение календаря руководителя.

Ответ на телефонные звонки и электронные письма.

Подготовка отчётов и презентаций. Помощник может подготовить статистические данные и отчёты для руководителя, создать презентацию по нужной теме для важной встречи.

Подготовка исходящих писем по запросу

Контроль сроков исполнения поручений

Работа в Системе Электронного Документооборота

Управление расписанием руководителя. Помощник должен организовывать рабочее расписание, напоминать о встречах и деловых событиях.

Подготовка материалов для решения важных вопросов. Помощник может собирать данные для помощи руководителю в принятии решений, готовить информацию для презентаций и отчётов. Организация поездок руководителя. Помощник может бронировать билеты, отели, готовить необходимые документы.

Опыт работы в схожей должности не менее полугода

Высшее образование;

Грамотная письменная и устная речь;

Знание делопроизводства;

Опытный пользователь ПК (MS Excel, MS Word, MS Outlook);

Многозадачность, позитивное мышление, высокая обучаемость стрессоустойчивость;

Презентабельный внешний вид;

Соблюдение этики делового общения и переписки;

Умение работать с большим объемом информации;

Внимательность, ответственность, коммуникабельность;

Ненормированный график работы