Секретарь руководителя

В Дирекцию финансовых инноваций Правительства Москвы требуется секретарь

Обязанности

• Обеспечение эффективной административной поддержки руководителя

• Обработка входящей и исходящей документации: контроль сроков, распределение по приоритетам, организация хранения и архивации

• Документационное сопровождение совещаний: подготовка материалов, ведение протоколов, координация участников

• Организация и координация телефонных переговоров, маршрутизация входящих звонков, обеспечение эффективной связи между подразделениями

Требования

• Высшее образование
• Уверенное владение основами делопроизводства, практический опыт обработки документации
• Умение работать с входящей/исходящей документацией
• Навыки ведения документооборота
• Способность соблюдать конфиденциальность информации
• Владение навыками эффективного делового общения
• Продвинутый пользователь СЭДО
• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel)
• Ответственность и внимательность к деталям
• Организованность и пунктуальность
• Способность работать в условиях многозадачности
• Знание принципов безопасного поведения на рабочем месте, знание ФЗ № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», № 152-ФЗ "О персональных данных"

Условия

• Официальное трудоустройство

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00

• Корпоративное обучение

• Корпоративный спорт (хоккей, футбол, волейбол, настольный теннис, йога и др.)

• Корпоративные мероприятия (киноклуб, книжный клуб, квиз, гонка героев, конкурсы талантов, праздники для детей сотрудников и т.д.)

• Ежегодная материальная помощь к отпуску

• Скидки на программы ДМС

Спасибо за проявленный интерес к вакансии. В случае соответствия вашего резюме требованиям вакансии с вами свяжутся в течение 10 рабочих дней.