Секретарь руководителя

Москва, Варшавское шоссе, 35с1

Метро: Верхние Котлы

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Принимает и регистрирует корреспонденцию, поступившую в Отдел договорных отношений и документационного обеспечения.
Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
Отправляет исполненную документацию по адресатам.
Ведет регистрацию приема контрагентов и оформляет пропуска.
Осуществляет встречу контрагентов в назначенный день.
Выдает контрагентам экземпляры их договоров и необходимую документацию к договорам оказания услуг.
Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива отдела.
Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
Производить хронологическо-структурную систематизацию дел отдела.
Организация бизнес-поездок, командировок начальника Филиала- (бронирование гостиницы, заказ билетов)
Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Требования:

Опыт работы с Outlook, Word, Excel, 1C:Предприятие 7.7, оргтехникой, СЭД - ОБЯЗАТЕЛЕН!.
Грамотная письменная и устная речь. Доброжелательность, исполнительность.
Умение обрабатывать большое количество информации, способность быстро обучаться процессам работы.

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ
График работы: 5/2, пн. – чт. с 09:00 до 18:00, пт. с 09:00 до 16:45
Нормированный рабочий день
Офис в шаговой доступности от м. Нагатинская (12 минут от метро), от м. Верхние Котлы (7 минут)
Дополнительные дни к отпуску за выслугу лет, годовая премия.
Заработная плата от 55 000 руб. (на руки)
Полный рабочий день
На территории работодателя

Посмотреть контакты работодателя