Секретарь-делопроизводитель

Компания специализируется на создании автоматизированных комплексов управления системами цифровой связи (спутниковых систем связи, проводных систем связи).
Разрабатываемые АО "НИВЦ АС" автоматизированные системы управления включают высокоэффективные системы сбора, хранения, обработки и отображения информации.
Компания в сфере ВПК с 2002 года.

Обязанности:

• Прием входящей корреспонденции, регистрация, хранение документов, распределение документов на ответственных сотрудников;
• отправка исходящей корреспонденции;
• проверка документов (уведомления, ходатайства, информационные письма и т.п.) перед отправкой;
• ведение номенклатуры документов, составление описи, архивирование;
• планирование рабочего дня курьера;
• выполнение поручений руководителя;
• помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров;
• работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов);
• прием телефонных звонков и их распределение;
• бронирование гостиниц / билетов командировочным сотрудникам;
• жизнеобеспечение офиса.

• Опыт работы секретарем-делопроизводителем/ документоведом;
• знание программ Word, Excel;
• умение организовывать работу;
• внимательность;
• наличие коммуникативных навыков.

• Оформление и выплата заработной платы строго в соответствии с действующим законодательством;
• пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00;
• дружный коллектив, удобное рабочее место, офис в Воронцовском парке.