Специалист по документообороту/офис-менеджер

Москва, Пресненская набережная, 12

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществление работы по обеспечению административно-распорядительной деятельности офиса;
Обеспечение встречи посетителей, заказ пропусков, подготовка переговорной комнаты;
Прием и распределение телефонных звонков;
Ведение телефонных переговоров в пределах компетенции, фиксирование и передача служебной информации руководителю и работникам;
Регистрация внутреннего документооборота, проверка документов на соответствие стандартам и локальным актам, передача на подписание и исполнение;
Приём и отправка входящей/исходящей корреспонденции (работа с курьерской службой, заполнение почтовых отправлений);
Участие в формировании и ведении документального архива Общества, в т.ч. электронного, в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение его сохранности;
Обеспечение хозяйственного функционирования офиса (заказ канцелярских товаров, воды и т.п.);
Выполнение поручений руководителя;
Забота о сотрудниках, поддержание позитивной атмосферы и обустройство офиса.

Требования:

высшее профессиональное образование или среднее-профессиональное при наличии опыта работы.
опыт работы на соответствующих позициях не менее года;
знание стандартов, структуры, организации и методов делопроизводства, правил подготовки документов;
знание правил делового этикета, коммуникаций (встреча клиентов, правила подготовки переговорных комнат);
навыки работы в режиме многозадачности;
владение ПК на высоком уровне, знание офисных программ;
навыки работы в 1С-Документооборот;
грамотная устная и письменная речь;
аккуратность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость, бесконфликтность.

Условия:

работа в стабильной, развивающейся компании, являющейся надежным партнером энергетических предприятий России;
стабильная заработная плата;
наличие премий в соответствии с ЛНА;
ДМС (расширенный пакет) после прохождения испытательного срока;
чай-кофе в офисе;
график работы - пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00, пятница до 16-45, выходные суббота, воскресенье;
соблюдение трудового законодательства;
современный и комфортный офис в Москва Сити, Башня Федерации-Запад.