Администратор офиса

Ключевые задачи:

• Организация и координация встреч и мероприятий, управление графиком руководителей.

• Встреча посетителей, приготовление напитков, включая чай/кофе.

• Обработка и переадресация входящих звонков.

• Прием, регистрация и распределение почтовой корреспонденции.

• Проведение поисковых запросов и аналитика необходимой информации.

• Закупка канцелярских товаров и других расходных материалов.

• Подготовка материалов и документов для встреч и совещаний, составление протоколов по мере необходимости.

• Взаимодействие с курьерскими службами.

• Участие в планировании и организации корпоративных мероприятий.

Ожидания:

• Высшее или среднее профессиональное образование.
• Релевантный опыт работы от 1 года.
• Опыт работы в девелоперской компании будет плюсом.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Презентабельный внешний вид.
• Развитые организационные и коммуникативные способности.
• Ответственность, внимательность к деталям, умение работать в команде, способность справляться с несколькими задачами одновременно.
• Знание основ делопроизводства.
• Уверенное владение ПК (MS Office), знание систем электронного документооборота.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня, стабильная выплата заработной платы два раза в месяц.
• График работы 5/2, с 10.00 до 19.00 (в пятницу - сокращенный рабочий день).
• Рабочее место на ресепшен в уютном офисе в 10 минутах от станции метро 1905 года.
• Экологичная, развивающая рабочая среда.
• Безлимитный кофе/чай.