Офис-менеджер

Компания "Димакс" - один из ведущих дистрибьюторов стеллажей, металлической мебели и пластиковой тары.

• 12 лет на рынке
• 60+ сотрудников в штате
• 100+ поставщиков производителей
• 1 000+ реализованных проектов
• 1 000+ кв.м. площадь складов
• 115 000+ товаров в наличии
• Сертифицированная продукция
• Входим в ТОП-3 компании в нашей отрасли
• Полный цикл сделки от замера до монтажа
• Собственная служба доставки по всей России

На данный момент мы ищем Офис-менеджера.
Цель должности - эффективно организованный и функционирующий офис, способствующий повышению продуктивности сотрудников и улучшению взаимодействия внутри команды.

Обязанности:​​​​

Административный блок:

• Организация рабочего пространства:
  1. Контроль за чистотой рабочих мест, взаимодействие с уборщицами;
  2. Контроль за состоянием офисной техники, организация ее ремонта;
  3. Закупка и учёт канцтоваров, хозтоваров, чай/кофе/снеки.
• Административные задачи:
  1. Ведение и хранение документации, работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
  2. Взаимодействие с арендодателями и курьерскими службами;
  3. Оформление пропусков на машины и пропуск с ключами;
  4. Встреча посетителей и клиентов.

Блок персонала:

• Помощь в адаптации персонала:
  1. Подготовка рабочего места, организация клининга;
  2. Формирование велком-бокса для новых сотрудников;
  3. Представление новичков сотрудникам компании;
  4. Содействие в коммуникациях с сотрудниками на начальных этапах.
• Организация корпоративных мероприятий:
  1. Публикация новостей в корпоративном портале Битрикс24;
  2. Ведения процесса поздравлений сотрудников с Днём рождения, контроль, закупка подарков, оповещение;
  3. Помощь в организации тимбилдингов, контроль графика ведения, фото\видео фиксация, сбор сотрудников;
  4. Помощь в организации выездных мероприятий, поиск помещений, ведущих, питания, контроль проведения, решение всех организационных вопросов.
• Документооборот:
  1. Ведение файла с информацией по сотрудникам: дни рождения, почта, телефон, дети;
  2. Ведение табеля учёта рабочего времени;
  3. Помощь в описании бизнес-процессов и регламентов, ведение актуального пространства их хранения.
• Протоколирование встреч:
  1. Присутствие на совещаниях, фиксация обсуждений, вопросов, задач, решений;
  2. Внесение протокола в корпоративный портал Битрикс24;
  3. Контроль за выполнением задач.

Требования:

• Опыт работы от 2ух лет на позициях офис-менеджер/администратор/помощник руководителя/секретарь/делопроизводитель;
• Организационные навыки: Умение планировать и управлять временем, расставлять приоритеты.
• Коммуникационные навыки: Способность эффективно общаться как устно, так и письменно.
• Навыки работы с документами: Умение вести документацию, работать с офисными программами (Word, Excel, PowerPoint).
• Навыки решения проблем: Способность быстро находить решения в нестандартных ситуациях.
• Внимание к деталям: Тщательность в выполнении задач и проверке документов.

Условия:

• Официальное оформление с 1-го дня в соответствии с ТК РФ (возможно оформление по ИП или самозанятости);
• Заработная плата составляет 92 000 руб. до вычета НДФЛ;
• Предусмотрены премии от руководства;
• Своевременные выплаты 2 раза в месяц без задержек;
• График 5/2 (с 9:00 до 18:00 по мск, суббота и воскресенье – выходные).
• Формат работы - офисный, по адресу ул. Рябиновая, д.43А, с.9;
• Работа в крупной и устойчивой компании;

• Общение внутри компании «без галстуков»;

• Крутые активности и улетные корпоративы;

• Полный соцпакет с отпусками и больничными;

• Обучение за счет компании.