Офис-менеджер

СБЕР ЕАПТЕКА – одна из крупнейших интернет-аптек в России. Мы меняем индустрию, чтобы сделать здоровье доступным для всех.

Сейчас компания работает по всей России от Калининграда до Владивостока. Собственная сеть аптек-хабов превышает 250, а сеть пунктов самовывоза – 13000.

Сервис федерального масштаба в сегменте e-pharm строит сильная ИТ команда, разрабатывая надежную технологическую платформу, которая помогает клиентам заказывать лекарства и товары для здоровья онлайн.

Мы ждем в команде ответственных, проактивных и надежных людей, чтобы вместе развивать сервис, который делает жизнь лучше.

Обязанности:

• Прием/отправка, обработка и учет корреспонденции;

• Оформление заявок на пропуск для входа/выхода посетителей и сотрудников офиса;

• Ведение деловой переписки, оформление и подготовка писем;

• Ведение реестра учета и регистрации распорядительных документов (приказы, распоряжения);

• Печать/копирование/скан документов;

• travel-поддержка, оформление командировок сотрудников;
• Формирование и согласование авансовых отчетов;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и других расходных материалов для офиса, обход переговорных комнат, контроль чистоты);

• Участие в благоустройстве офиса;

• Контроль работы клининга;

• Взаимодействие с контрагентами и партнерами компании по предоставлению документов/запросов/писем;

• Работа с офисными курьерами: планирование поездок и учет отправлений;

• Взаимодействие со всеми подразделениями компании по вопросам/задачам;

• Ведение графика встреч и контроль загрузки переговорных комнат.

• Высшее образование;

• Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет;

• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel);

• Умение работать с оргтехникой (ксерокс, сканер, принтер);

• Опыт работы в программах электронного документооборота (1С ДО);

• Навыки составления презентаций;

• Организованность, аккуратность, внимательность, исполнительность

  грамотная письменная и устная речь, вежливость;

• Желание работать с людьми.

• Работа в офисе в шаговой доступности от м. Кутузовская, 10 мин от м. Парк Победы.
• Офисный формат работы 5/2
• Полис ДМС;
• Перспективы профессионального роста: пополняемая коллекция профессиональной литературы, оплата посещения профильных конференций, обучения