Секретарь-администратор

Миссия агентства элитной недвижимости Elstate – сделать путь клиента в Москве и ОАЭ от поиска недвижимости до получения ключей, легким, комфортным и безопасным.

Мы предоставляем полный спектр услуг, начиная от консультаций и сопровождения сделок, заканчивая управлением активами. Мы ищем секретаря-администратора в наш уютный офис.

Обязанности:

• Встреча партнеров и гостей компании в офисе
• Контролировать работу службы клининга и поддерживать чистоту в офисе
• Заказывать канцелярские и другие товары в офис
• Выполнять поручения руководителя Московского направления компании
• Взаимодействовать с курьерской службой, арендодателями, поставщиками услуг, застройщиками недвижимости в Москве
• Организация документооборота: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, учет, хранение, архивирование документов
• Хозяйственное обслуживание помещения, контроль работы и техобслуживания инженерных систем (заведение заявок на устранение замечаний, контроль выполнения)

• Желателен опыт работы офис-менеджером и секретарем
• Устная и письменная грамотность
• Доброжелательность и стрессоустойчивость

• График 5/2, с 10:00 до 19:00
• Возможность карьерного роста и профессионального развития в компании в РФ и ОАЭ
• Работа в комфортных условиях в офисе А-класса в 5 минутах от Кремля
• Испытательный срок 1 месяц