Секретарь/Администратор
Секретарь/Администратор
Москва, улица Крутицкий Вал, 14
Метро: ПролетарскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков (в среднем, до 10 в день).
- Организация приема посетителей. При необходимости заказ с 1 этажа чая/кофе.
- Обработка входящих заявок, формирование и отправка счета на оплату на основе заявки (не требуется что-то продавать).
- Прием посетителей для удостоверения личности (обучим, в среднем, 2-3 удостоверения в день).
- Делопроизводство. Регистрация, прием и отправка корреспонденции. Работа с курьерскими службами.
- Обработка данных (перенос информации).
- Административное поддержание офиса.
- Выполнение рабочих поручений руководителя.
- Внимательность и ответственность.
- Опыт работы очень желателен, но не обязателен.
- Способность самостоятельно управлять рабочим временем, задачами, приоритетами.
- Умение вести деловую переписку. Отличное знание русского языка.
- Деловой стиль одежды.
- Коммуникабельность. Способность договариваться. Использовать разные возможности для решения вопросов.
- Уверенный пользователь компьютера и основных программ. Желательны базовые знания в 1С
- работа в бизнес-центре класса А, в 3-х минутах от м. Пролетарская;
- полностью оборудованное рабочее место с быстрым компьютером и быстрым интернетом;
- стабильная заработная плата, честная, без скрытых вычетов;
- испытательный срок от 1 до 2 месяцев;
- пятидневная рабочая неделя. График работы с 10:00 до 19:00;
- бесплатная корпоративная мобильная связь;
- по результатам оценки эффективности — ДМС и другие бонусы.
Навыки
- Деловая переписка
- Деловые коммуникации
- Сопровождение клиентов
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Организация работы приемной
- Входящая корреспонденция
- Прием посетителей
- Организация деловых встреч
- Грамотная устная речь
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер / администратор
Проектная Лаборатория Лазерных Технологий
Полный день
Москва
до 80000 RUR
