Помощник руководителя

ООО «Институт «Мосинжпроект» – ведущая проектная организация крупнейшего в России инжинирингового холдинга «Мосинжпроект».

Обязанности:

• Ведение личного и рабочего календарей;
• Контроль и разбор электронной почты;
• Проверка и прием документов, поступающих на подпись руководителя;
• Обработка процессов в 1С;
• Распределение и контроль входящей и исходящей документации;
• Заказ пропусков по поручению руководителя;
• Организация совещаний;
• Ведение протокола встреч.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 3 лет;
• Владение ПО: MS Office, 1С Документооборот, Пакет MS;
• Умение структурировать информацию, вести документацию, управлять файлами и деловой перепиской;
• Четкая и грамотная речь;
• Обработка большого объема информации и систематизация процессов
• Желание и умение работать в команде, находить подход к разным людям, работать на общие цели.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График - 5/2, пн-чт 8:30-18:30, пт 8:30-16:15, возможны задержки;
• Место работы - Москва, Сверчков переулок, 4/1с1, м. Китай-город;
• ДМС (со стоматологией) после испытательного срока;
• Дополнительные выплаты к отпуску.