Бизнес-ассистент/Личный ассистент

Добрый день наш будущий коллега!

Компания «ОПЕКА» - команда профессионалов, с 2008 года мы оказываем услуги по улучшению качества жизни людей старшего поколения

Мы в поисках специалиста на должность: Бизнес-ассистент(Личный ассистент) собственника компании

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ; полностью белая заработная плата;
• График работы: 5/2 по 8 часов (с 9:00-18:00).гибридный формат
• Современный офис, комфортное рабочее место, ("Москва-Сити");
• Программа лояльности для сотрудников «BestBenefits»;
• ДМС;
• Обучение, развитие, возможность карьерного и профессионального роста;
• Развитая корпоративная культура;

Основными обязанностями станут:

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, поездках, переговорах и т.д.
• Организация оффлайн/онлайн встреч/звонков, при необходимости сопровождение и протоколирование решений;
• Контроль выполнения задач, план/факт отчетность;
• travel support: командировки/деловые встречи (бронирование и покупка билетов, отелей, автомобилей и т.д.);
• Офис-поддержка руководителя: подготовка писем, документов, заказ пропусков для партнёров и клиентов, организация встреч;
• Работа c информацией: поиск, систематизация, умение структурировать данные, анализировать информацию, делать выводы/выборки, обработка и передача в удобном виде руководителю;
• family support: выполнение личных поручений руководителя;
• Возможно проведение первичного HR отбора кандидатов и предоставление руководителю.

Пожелания к вашему опыту и личным качествам:

• Образование: Высшее (юридическое, управленческое, экономическое или смежное – приветствуется).
• Опыт работы: от 1 года в аналогичной роли (персональный/бизнес-ассистент, секретарь руководителя). Рассмотрим и кандидатов с минимальным опытом, но с высокой мотивацией к обучению.
• Языки: Английский – продвинутый уровень (С1, обязательное требование).
• Отличное знание MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Умение работать с документами, вести переписку, систематизировать информацию.
• Опыт организации командировок (бронирование билетов, отелей, визовая поддержка).
• Опыт использования в работе ИТ технологии/платформы/сервисы и искусственного интеллекта.
• Грамотная устная и письменная речь (русский + английский).
• Личностные качества: (Коммуникабельность, Обучаемость, Исполнительность, Экологичность, Инициативность)