Бизнес-ассистент дирекции (с функциями администратора офиса)

Dynamics — современный центр протезирования нижних и верхних конечностей, где мы помогаем людям вернуть подвижность. Собственное производство, школа реабилитации и технологичные решения дают возможность пациентам снова чувствовать себя самостоятельными. Мы активно растем. Задач действительно много, а часов в сутках не очень, поэтому что-то необходимо делегировать. В связи с этим наши руководители срочно нуждаются в помощнике.

Основные задачи:

• Следить за расписанием наших руководителей офиса- операционного директора, зама гендиректора и директора производства, чтобы ни одна важная встреча не пропала.

• Помогать топ-менеджерам: искать нужную информацию, собирать данные от разных отделов и контролировать выполнение задач;

• Готовить отчёты в Excel и презентации;

• Организовывать ежеквартальные стратегические сессии для менеджеров компании, присутствовать на них для решения орг. вопросов;

• Встречать гостей дирекции: назначать встречи, создавать уютную атмосферу, делать чай или кофе, вести протоколы;

• Travel-поддержка руководителей: заказывать такси, билеты, бронировать гостиницы и помогать с визами;

• Заказывать обеды для сотрудников производства;.

• Следить за порядком в офисе и переговорных, делать закупки необходимых вещей;

• Организовывать поздравления с Днём Рождения и помогать с корпоративными праздниками;

• Выполнять разные поручения ключевых топ-менеджеров.

Наш будущий коллега:

• Имеет опыт работы на похожей позиции в малом или среднем бизнесе - от 2 лет.

• Отлично знает деловой этикет и умеет грамотно общаться письменно и устно.

• Организованный, не паникует, когда всё горит, а предлагает решения.

• Доброжелателен с коллегами, ценит командную работу.

• Имеет высшее образование.

• Уверенно пользуется MS Office, PowerPoint и дружит с ИИ.

Мы рады предложить:

• Официальное оформление по ТК РФ с выплатой 2 раза в месяц (отпуск 28 дней, больничные);

• График 5/2 с 9:30 до 18:00;

• Дружескую атмосферу и команду, которая ценит заботу;

• Комфортное место работы в 10 минутах пешком от м. Ленинский проспект или Площадь Гагарина;

• Возможность профессионального роста вместе с компанией.

Если вы ищете возможность стать частью команды, которая меняет жизни людей к лучшему, и хотите развиваться вместе с нами, смело пишите. Мы уверены, что ваша энергия и стремление к порядку помогут нам достичь новых высот. Давайте вместе создавать будущее, полное возможностей и успехов!