Ассистент руководителя/ бизнес ассистент

Обязанности:

• прием и распределение звонков
• осуществление административного делопроизводства
• организация работы офиса в целом в очные дни (заказ канцелярии, воды, печать и отправки документов и тд)
• поддержание порядка в документообороте
• подбор персонала
• оформление презентаций
• ведение соцсетей агентства
• заполнение заявок на профессиональные премии
• организация корпоративных мероприятий для коллектива
• отслеживания календаря дней рождений сотрудников и клиентов, организация поздравлений
• ведение деловой переписки с контрагентами с общей почты агентства
• организация работы курьерской службы
• ведение протоколов встреч
• составление смет на затраты агентства в Excel и 1С
• выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• оконченное высшее образование (магистр)
• опыт работы в аналогичной должности от 3х лет
• хорошее знание компьютера (Word, Excel, Сanva, Tilda, Powerpoint и т.д.)
• структурированность,
• сообразительность,
• организаторские способности,
• стрессоустойчивость,
• хорошо поставленная речь
• хозяйственность, аккуратность
• презентабельный внешний вид
• целеустремленность
• ответственность
• самостоятельный человек и при этом командный игрок
• широкий кругозор

Условия:

• оформление по ТК РФ
• добровольное медицинское страхование (после испытательного срока)
• график работы: понедельник - пятница с 10-00 до 19-00
• гибрид: 4 дня из дома, 1 в офисе на м.Фрунзенская