Бизнес-ассистент

В 2022 году Московской бирже исполнилось 30 лет. Мы появились вместе с современной Россией и за эти годы с нуля создали рынок инвестиций.

Сегодня миллионы людей и тысячи компаний доверяют нам и пользуются нашей инфраструктурой.

• Ежедневно на наших торговых платформах совершаются миллионы транзакций в минуту – без задержек, без перебоев.
• Мы храним в депозитарии цифровые записи о каждом активе, который торгуется на бирже.
• Мы следим за тем, чтобы все операции соответствовали правилам торгов и требованиям регуляторов.

А еще мы активно развиваемся и давно вышли за рамки классического биржевого бизнеса.

• Мы разрабатываем и поддерживаем платформы, которые соединяют финансовые компании и клиентов,
• Мы идем на внебиржевой рынок и создаем на нем удобные сервисы,
• Мы открываем новые возможности для инвесторов, корпораций, банков.
• Мы развиваем финансовую культуру страны.

В #moexteam уже больше 2200 человек: ИТ-специалисты и эксперты по развитию рынков, продуктовые и проектные менеджеры, финансисты и юристы, маклеры и многие другие. Мы разные, но всех нас объединяет общая цель – помочь людям и компаниям управлять деньгами, используя передовые технологии и знания.

В <Аппарате Председателя Правления> (НРД) открыта вакансия «Бизнес-ассистента руководителя».

Чем предстоит заниматься:

• Ведение календаря, планирование встреч и мероприятий.
• Организация деловых поездок (бронирование билетов, отелей, трансфера).
• Подготовка материалов к встречам, презентациям и конференциям.
• Прием и распределение входящей корреспонденции.
• Ведение деловой переписки.
• Подготовка и оформление документов, отчетов.
• Работа с системами электронного документооборота.

• Обеспечение информационного взаимодействия со смежными подразделениями.

• Поддержка деловых контактов.

• Выполнение личных поручений руководителя.

Мы ожидаем от вас:

• Высшее образование (желательно: экономическое, управленческое, лингвистическое).
• Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя от 5ти лет.
• Грамотная устная и письменная речь (русский язык).
• Отличное знание Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Умение работать с оргтехникой.
• Знание основ делопроизводства.
• Отличные организационные и коммуникативные навыки.
• Внимательность к деталям, аккуратность и ответственность.
• Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков.
• Стрессоустойчивость и умение сохранять конфиденциальность.
• Проактивность, инициативность и желание развиваться.