Бизнес-ассистент

Москва, Пресненская набережная, 6с2

Метро: Деловой центр

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Оптимизация рабочего графика руководителя, включая планирование и координацию встреч, совещаний и других мероприятий;
Подготовка документов, презентаций, отчетов и аналитических материалов в соответствии с требованиями руководителя;
Организация и систематизация документооборота, включая сортировку, архивирование и ведение баз данных, обеспечивающих быстрый доступ к информации;
Сбор, анализ и систематизация информации по запросу руководителя, включая проведение исследований, подготовку обзоров и аналитических справок;
Контроль над выполнением задач и поручений руководителя, включая отслеживание сроков, контроль качества и своевременное информирование о статусе выполнения;
Ведение и актуализация базы данных контактов, включая сбор, обработку и систематизацию информации о клиентах, партнерах и других заинтересованных лицах;
Эффективное взаимодействие с другими отделами компании для обеспечения своевременного обмена информацией и координации действий;
Выполнение иных поручений руководителя, требующих конфиденциальности, ответственности и оперативного решения.

Требования:

Высшее образование;
Высокие организаторские способности и внимательность к деталям;
Умение работать в условиях многозадачности и строгих дедлайнов;
Высокий уровень профессиональной этики и культуры делового общения; грамотный письменный и устный язык;
Активная жизненная позиция;
Умение работать в команде.

Условия:

Официальное трудоустройство с первого рабочего дня в международную группу;
Комфортабельный офис, расположенный в бизнес-центре "Москва Сити" (башня "Империя");
Работа в офисе по графику 5/2 с гибким подходом к определению времени начала и завершения трудового дня;
Полностью "белая" заработная плата и ежегодная премия, размер которой зависит от ваших достижений;
Предоставление полиса добровольного медицинского страхования (ДМС) по окончании испытательного срока.

Посмотреть контакты работодателя