Офис-менеджер (Ассистент руководителя)

Москва, Олимпийский проспект, 16с5

Метро: Проспект Мира

Описание вакансии

Компания Reframe Moscow является одним из ведущих ритейлеров итальянской мужской одежды класса люкс в России:

3 мультибрендовых бутика эксклюзивной мужской одежды Reframe,
2 аутлета на Новой Риге;
1 монобрендовый обувной бутик Barrett;
1 монобрендовый бутик Jacob Cohen;

Главная ценность компании Reframe Moscow – это команда неравнодушных к настоящему стилю людей. Мы уделяем особое внимание раскрытию потенциала каждого сотрудника.

Приглашаем в команду офис-менеджера (ассистента руководителя)

Условия:

Удобное расположение офиса: Олимпийский проспект, 16 стр 5 (метро «Проспект Мира»);
Оформление по ТК РФ с первого дня;
«Белая» заработная плата;
Дизайнерский, стильный офис;
График работы 5/2, 9:30/10:00-17:00/18:00;
Итальянский кофе - в свободном доступе;
Отмечаем праздники вместе.

Обязанности:

Выполнение личных поручений руководителя;
Регистрация, учет, хранение входящей, исходящей корреспонденции, архивирование документов;

Работа с документами (подготовка, согласование, подписание, сканирование, копирование и пр.);
Организация деловых поездок, оформление виз, билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
Взаимодействие с арендодателем, клининговой и инженерной службами бизнес-центра;
Взаимодействие с курьерскими службами - заявки и формирование отправок на основе поступающих заявок;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и пр.);
Создание уюта и наблюдение за порядком во всех помещениях, контроль работы технического персонала, украшение помещения к праздникам;
Ведение деловой переписки с партнерами.

Требования:

Высшее образование
Опыт работы от 1 года в аналогичной должности
Уверенное владение ПК и офисной техникой
Грамотная устная и письменная речь
Ответственность, внимательность, коммуникабельность, доброжелательность, пунктуальность