Бизнес-ассистент с функциями офис-менеджера

Кситест - ведущий сервис по геномной селекции животных в России. С помощью генетического теста мы сразу после рождения животного прогнозируем его продуктивность и здоровье.
Мы - успешный стартап, работающий на стыке IT, биотеха и агротеха. Нашими решениями пользуются лучшие агрохолдинги страны в более чем 30 регионах России.
Нас вдохновляет, что можно собрать небольшую команду умных и мотивированных ребят и изменить целую огромную индустрию! Нам нравится решать задачи в реальном секторе и внедрять инновации там, где они окажут максимальный эффект.
Мы ищем бизнес-ассистента в московский офис для поддержки руководителей отделов. В задачи войдет организация офисной работы, контроль документооборота, помощь в подготовке мероприятий и командировок. Мы ценим самостоятельность, умение работать в срок и внимательность к деталям.
Задачи будут разнообразные. Вот примеры:

• организовать командировку (расчет бюджета, поиск подходящей гостиницы, покупка и бронь билетов, аренда машины, трансфер)
• собрать первичные документы по поставщикам
• организовать корпоратив
• собрать мерч для сотрудников
• найти и структурировать нужную информацию по запросу
• помочь с организацией мероприятия команде маркетинга

Почему у нас хорошо?

• Вы увидите, как результаты вашей работы влияют на крупный бизнес и всю молочную индустрию
• Мы гибкие и не любим лишнюю бюрократию. Зато любим прописывать бизнес-процессы и ведем базу знаний
• А еще у нас корпоративы на яхте или в эко-отеле

Требования:

• Здорово, если есть опыт бизнес-ассистента. Если нет, можно компенсировать активностью и настроем
• Опыт в биотехе или агротехе будет преимуществом, но не обязательно, если готовы разбираться
• Хорошее знание английского
• Самое важное, это ответственность и проактивность: если вы видите, что-то пошло не так или что-то можно улучшить — обязательно улучшайте!

Условия:

• Это позиция в московский офис у м. Парк Культуры, но можем обсудить и гибридный график
• Фултайм (мы работаем с 10 до 19), но график гибкий, вы можете приходить немного раньше или позже
• Зарплата в зависимости от опыта, обсудим

В отклике пришлите небольшой рассказ о себе.