Секретарь/помощник руководителя

Секретарь/помощник руководителя

Метро: Кропоткинская

Описание вакансии

Обязанности:

  • Планирование и организация рабочего дня руководителя (ведение календаря руководителя / координация графика встреч, совещаний);
  • Организация встреч, совещаний;
  • Взаимодействие со всеми структурными подразделениями
  • Прием звонков, поиск информации по запросу руководителя;
  • Чай, кофе для руководителя и гостей;
  • Встреча гостей офиса;
  • Организация поездок руководителя и членов семьи, в том числе зарубежных (бронирование, трансферы, заказ авиабилетов, заказ гостиниц, заказ вип-услуг, бронирование авто);
  • Обеспечение канцелярией (заказ канцтоваров), хозяйственными товарами (заказ питьевой воды, чая, кофе и т.п.).

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет (желательно на одном месте);
  • ОТВЕТСТВЕННОСТЬ и АККУРАТНОСТЬ!
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, 1С Документооборот и т.п.) / знание офисной техники / умение уверенно пользоваться коммуникаторами, современными средствами связи;
  • Знание документооборота;
  • Способность работать в режиме многозадачности;
  • Знание и соблюдение делового этикета / соблюдение делового стиля;
  • Стрессоустойчивость / пунктуальность / дипломатичность;
  • Готовность к ненормированному рабочему дню.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ.
  • График работы сменный, включая выходные и праздничные дни.
  • График работы: 2/2/3 (рабочие соответственно попадают и на выходные).
  • Режим работы с 9.30 до 18.30 час обеда, летом бывают задержки до 19.00/19.30.
  • Место работы: м. Смоленская, 7 мин от метро.
Навыки
  • Грамотная речь
  • Пользователь ПК
  • Прием посетителей
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Полный день
  • Москва

  • от 90000 RUR

Рекомендуем
ПЭМ
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Рекомендуем
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
Атлант Бетон
Полный день
  • Москва

  • до 110000 RUR

Промстройконтракт
Полный день
  • Москва

  • до 110000 RUR

МТ Машинери
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Инженерный Центр Информационно-аналитических систем

Секретарь генерального директора

Инженерный Центр Информационно-аналитических систем

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Стриминвест, ГК
Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Мостоотряд-50

Секретарь

Мостоотряд-50

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

ФБУ РФЦСЭ при Минюсте России

Помощник руководителя

ФБУ РФЦСЭ при Минюсте России

Сменный график
  • Москва

  • до 140000 RUR

Бизнес-Развитие

Офис-менеджер

Бизнес-Развитие

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Прибор Автоматика
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Рисолют
Полный день
  • Москва

  • до 95000 RUR

ТЕЛЕРУС
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Мелиус
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

ПРОШЯНСКИЙ КОНЬЯЧНЫЙ ЗАВОД

Секретарь-референт

ПРОШЯНСКИЙ КОНЬЯЧНЫЙ ЗАВОД

Полный день
  • Москва

  • от 75000 RUR

ДИГИС
Полный день
  • Москва

  • до 110000 RUR

Джибокс
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Хайлэнд Голд
Полный день
  • Москва

  • до 110000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию